Kancelárske potreby a doplnky: Nevyhnutné pomôcky pre efektívnu prácu v kancelárii

Kľúčové kancelárske potreby a doplnky pre každodennú prácu

Každodennú prácu vám pomôžu zefektívniť drobnosti, ako napríklad kvalitný kancelársky papier či ergonomické písacie potreby. 

Prečo môže kvalitný kancelársky papier zlepšiť vašu prácu?

Používanie kvalitného kancelárskeho papiera je základom pre nerušenú administratívnu prácu. Papier môže byť použitý nielen na tlač dokumentov, ale aj na poznámky a prezentáciu projektov. Výber správnej gramáže a typu papiera môže výrazne zlepšiť profesionálny dojem z tlačených dokumentov alebo ovplyvniť budovanie udržateľnej značky. 

Náš tip: 

Pri výbere papiera dbajte na jeho gramáž. Pre bežnú tlač je ideálny papier s gramážou 80 g/m², zatiaľ čo pre oficiálne dokumenty odporúčame gramáž 100 g/m² a viac. Ak vám záleží na udržateľnosti, napríklad na kopírovanie môžete využiť recyklovaný kopírovací papier.  Najlepšie písacie potreby pre zvýšenie produktivity

Písacie potreby sú nevyhnutnou súčasťou každej kancelárie. Perá, ceruzky, zvýrazňovače či popisovače na tabule sú v tomto smere kľúčové. Ak investujete do kvality, prejaví sa to na efektivite a komforte pri práci. 

Náš tip: 

Zvážte používanie ergonomických pier, ktoré znižujú námahu pri písaní a podporujú správnu polohu ruky pri vypĺňaní dokumentov alebo podpisovaní zmlúv. Praktickou pomôckou sú aj gumovacie perá, ktoré umožňujú text vygumovať, čo povedie k väčšej prehľadnosti dokumentov. 

Kancelárske doplnky pre lepšiu organizáciu a pohodlie

K lepšej organizácii práce a pohodliu prispejú aj kancelárske doplnky. Ktoré nesmú chýbať vo vašej kancelárii? 

Organizéry a úložné riešenia zabezpečia poriadok a komfort 

Ak pracujete s dokumentami, zmluvami či spismi, organizéry a úložné riešenia sú nevyhnutné na udržanie poriadku na pracovnom stole a v kancelárii. Využiť môžete klasické šanóny, zásuvkové organizéry či stojany na perá. Tie vám zefektívnia prácu tým, že zjednodušia prístup k dôležitým dokumentom a pomôckam.  Príkladom toho, že organizéry a úložné riešenia v tomto smere fungujú, je aj spoločnosť, ktorá poskytuje finančné služby. V rámci snahy o zvýšenie produktivity začala využívať organizéry na dokumenty a ergonomické kancelárske doplnky u všetkých zamestnancov. Aký bol výsledok? Tieto drobné zmeny spôsobili, že práca s dokumentami sa zrýchlila o 25 percent. Opomenúť nemožno ani zvýšenie spokojnosti zamestnancov a zníženie práceneschopnosti spôsobenej bolesťami chrbta o 30 percent. 

Náš tip: 

Uľahčite si prácu používaním štítkov a označení na šanónoch a priečinkoch. Využiť môžete rôzne tvary a farby, ktoré prispejú k prehľadnosti usporiadania jednotlivých dokumentov. 

Ergonomické doplnky eliminujú bolesť i zdravotné problémy 

Investícia do ergonomických kancelárskych doplnkov, ako sú podložky pod zápästie, nastaviteľné stoličky a monitory, môže zlepšiť pracovné podmienky a predchádzať zdravotným problémom, ako sú napríklad bolesti chrbta a krčnej chrbtice.

Náš tip: 

Uistite sa, že zamestnanci majú monitor umiestnený vo výške očí, čím sa eliminuje namáhanie chrbtice. Zvážte investíciu do ergonomických klávesníc a myší, ktoré sú prevenciou vzniku karpálneho tunela. 

Tipy na záver, ako zefektívniť prácu s kancelárskymi potrebami a doplnkami 

Hovorí sa, že malé zmeny robia veľké rozdiely. Platí to aj pre prácu s kancelárskymi potrebami a doplnkami. Snažte sa preto o digitalizáciu procesov so zavedením minimalizácie potreby tlače a elektronickú archiváciu dokumentov. Vykonávajte pravidelný audit kancelárskych potrieb a doplňte to, čo je naozaj potrebné. Znížite tým náklady a aj plytvanie zásobami. 

Užitočné je tiež rozdeliť kanceláriu na zóny, čím sa zvýši koncentrácia zamestnancov a, naopak, eliminuje rozptyľovanie. Môže ísť o vytvorenie pracovnej zóny, zóny na tlač a kopírovanie, archivačnej zóny a oddychovej zóny.